PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
dle čl. 12 a čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
1. IDENTIFIKACE SPRÁVCE ÚDAJŮ
Název organizace: FOODSET s.r.o., Rybná 716/24, 110 00 Praha, IČ 29047994
Kontaktní odpovědná osoba: Bc. Andrea Herzánová
Kontakt pro komunikaci ve věci ochrany osobních údajů:
- E-mail: export@foodset.cz
- Telefon: +420 773 698 874
- Datová schránka: fvvmppe
2. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A PRÁVNÍ ZÁKLAD
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem zajištění:
- jednání řídícího orgánu a marketingových aktivit,
- řízení obchodních vztahů,
- řízení obchodních vztahů,
- řízení lidských zdrojů,
- účetních, mzdových a daňových povinností,
- řízení kvality a bezpečnosti informací,
- provozních a archivních činností, vč. správy IT infrastruktury.
Právním základem zpracování osobních údajů správcem je především souhlas subjektu údajů (svobodný, informovaný, jednoznačný), plnění smlouvy, plnění právních povinností a oprávněné zájmysprávce, kde se zejména jedná o bezpečnostní opatření (např. monitorování přístupů do interních IS a IT).
Podrobné informace o jednotlivých případech zpracování je možné získat na základě předběžné domluvy s kontaktní osobou. Osobní údaje se zpracovávají pouze pro ty účely, pro které byly získány a při podnikatelské činnosti správce nedochází k automatizovanému rozhodování a profilování.
3. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje mohou být předány:
- orgánům státní moci především pro dodržení právních povinností – PČR, soudy, úřady, příp. složky IZS
- poskytovatelům služeb, kteří nám poskytují své služby související s naší činností (dopravci, zprostředkovatelé Vašich plateb, osobám pomáhajícím nám se správou smluv a Vámi uplatňovaných nároků,.. atd.)
4. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Doba uchování osobních údajů je stanovena pro jednotlivé případy zpracování v souladu se zákonnými požadavky a skartačním řádem správce nebo v souladu s dobou uvedenou v souhlasu subjektu údajů se zpracováním.
Konkrétní doby lze zjistit na základě písemné žádosti.
5. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Subjekty údajů mají následující práva:
- Právo na přístup: získání potvrzení, zda osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány a pokud je tomu tak, získání k tomu bližších informací.
- Právo na opravu: nepřesné osobní údaje musí být bez zbytečného odkladu opraveny.
- Právo na výmaz a omezení zpracování: v případech určených GDPR musí být osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazány nebo musí být jejich zpracování omezeno.
- Právo na přenositelnost údajů: v případech určených GDPR lze požádat správce o získání osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
- Právo vznést námitku: v případech určených GDPR lze vznést námitku proti zpracování námi osobních údajů.
- Právo odvolat souhlas: poskytnutý souhlas se zpracováním osobních údajů lzekdykoliv odvolat.
V případě pochybností o dodržování správcem povinností vyplývajících z GDPR je možné správce přímo na to upozornit nebo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
6. ZPŮSOBY UPLATNĚNÍ PRÁV
Subjekt údajů může uplatnit svoje práva pomocí výše uvedených kontaktů a takovým způsobem, aby ho bylo možné prokazatelně identifikovat.
Pro podání žádosti je nutné vyplnit formulář „Žádost o uplatnění práv“ a předat jej nejlépe vyhovujícím způsobem:
- prostřednictvím datové schránky,
- prostřednictvím elektronické pošty za využití elektronického podpisu,
- písemně s úředně ověřeným podpisem,
- osobně za podmínky předložení k náhledu dokladu totožnosti.
7. ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ
- Přístup k osobním údajům je omezen pouze na oprávněné zaměstnance nebo osoby, které potřebují přístup pro plnění svých pracovních povinností (například účetní kancelář) nebo při výběru nového zaměstnance.
- V rámci pracovní smlouvy podepisují také zaměstnanci doložku o mlčenlivosti.
- Pravidelně jsou hodnocena rizika a hodnocení účinnosti přijatých bezpečnostních opatření, aby byla identifikována a eliminována nová bezpečnostní rizika.
- Informace o bezpečnostních opatřeních, která jsou implementována k ochraně osobních údajů.
- V případě spolupráce s externími zpracovateli osobních údajů (např. dodavatel služeb pro účetnictví) jsou uzavřeny smlouvy, které stanoví povinnosti zpracovatele ohledně ochrany osobních údajů vč. mlčenlivosti.
8. AKTUALIZACE PROHLÁŠENÍ
Změny prohlášení: Změny v prohlášení o ochraně osobních údajů mohou být prováděny v případě nově vzniklých situací, které lépe této situaci odpovídají. Současně musí být informováni zaměstnanci o těchto změnách.
Pokud máte jakékoliv dotazy ohledně zpracování Vašich osobních údajů, po¬třebujete jakoukoliv jinou související pomoc nebo chcete uplatnit svá práva, obraťte se prosím na odpo-vědnou osobu pro oblast ochrany osobních údajů, a to telefonicky (v pracovní době) nebo elektronicky na e-mail adrese viz výše nebo písemně na adrese společnosti.